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臺東縣鹿野鄉公所因公出國案件處理要點

臺東縣鹿野鄉公所因公出國案件處理要點

中華民國93年10月14日東鹿鄉人字0930009633號函

中華民國100年7月29日鹿鄉人字第1000007400號令修正公布

一、                臺東縣鹿野鄉公所(以下簡稱本所)公務人員申請因公出國案件,除法令另有規定外,依本要點規定辦理。

二、                因公出國以下列事項為限:

(一)                應友邦政府或有關國家或團體之邀請。

(二)                為配合總體外交之需要,與外國地方政府結盟,加強雙方之友好關係。

(三)                參加各種國際會議或國際學術、文化、體育活動

(四)                為促進友好關係訪問姊妹鄉鎮(市)

(五)                與業務有關之考察、訪問與觀摩。

(六)                與業務有關之訓練、進修與研習。

(七)                其它因公出國之必要者。

三、                本所各單位因業務需要,須派員出國者,應於前一年度預算編列前提報年度因公派員出國計畫,送人事單位彙辦,提送審查小組審議。

未依前項規定提報審核列入年度計畫之因公出國案件,除確屬業務臨時急需,經專案提審查小組審議核准者外,一律不予同意辦理,因業務需要臨時派員出國或經外交主管機關或目的事業主管機關認定臨時參加國際會議或活動者,應優先檢討調整原編製年度派員出國計畫,並以原編列國外旅費(或大陸地區旅費)支應,國外旅費(或大陸地區旅費)預算確有不足,必須由年度相關經費項下調整支應時,不得逾原編列國外旅費(或大陸地區旅費)總額10%,並應於出國計畫提請審核前,專案簽請核定。

因公出國計畫行程安排應妥適及考察內容應周詳;考察國家應具優越特色且有值得學習之處,考察項目應先透過國內機構或網際網路取得觀摩或學習資訊,如確有鄉政實際需要,始得安排出國考察。

出國人員應事先研究考察主題、訪視機關(構)、訪視內容及考察地點等,達成考察目的。

國外考察內容軟體、硬體建設兼顧,除有特殊情形需要外,避免過度偏重硬體建設考察。

四、                因公組團出國,其成員應力求精簡,出國期間限制如下:

(一)                參加國際會議,其出國人數及期間視實際需要及會議長短而定。

(二)                考察、訪問或觀摩,出國期間視訪問地點及國家之不同而定,亞太地區不得超過七天,歐美等其他地區以十二天為限,考察兩個以上之國家,每增一個得再核給兩天,最多以十五天為限。

(三)                結盟,訪問姊妹縣(市)應慎選適當人員組成,除經主管機關核准外,鄉(公費)人數不得超過十人。訪問團得一次訪問若干結盟之外國地方政府。於每一地方政府停留之時間視被訪問地區之大小以二至四天為宜,訪問天數以赴訪地區及其直接行程所需之實際總天數為限,全程不得超過二周。

五、                因公出國案件處理權責劃分如下:

(一)                本所公務人員由業務單位主辦,人事單位協辦。

(二)                民選人員由本所民政課辦理

(三)                自費或由它機關支付費用之因公出國案件,經報本所審查小組核定後,其公假之核給除機關首長應報經台東縣政府核定外,餘由本所自行核定。

六、                對於本所各單位提報之年度因公出國計畫,由本所秘書擔任召集人,邀集各單位主管組成審查小組,詳予審查後陳  鄉長核定之。

如有特殊原因變更計劃或當年度臨時因業務需要派員出國者,亦需經審查小組審查後,並經鄉長核定之。

七、                凡經本所核定之年度因公出國計畫,其所需經費除本(第七)點第二項規定以外,均應循預算程序列入年度預算國外旅費或大陸地區旅費項下執行之。

各單位以工程管理費、補助費或委辦費等為財源支應因公派員出國所需費用者,均應報經業務主管機關核定,並報本所備查。

八、                以政府經費派赴國外考察、進修、研究、實習及其他活動之人員,應於返國後三個月內提出出國報告書。

九、                鄉長因公出國,基於國際禮節及習慣,由主辦單位或單位邀請攜同配偶參與,經認定確屬必須攜同配偶出國並報奉核准者,其配偶之出國費用由政府負擔。

十、                有關因公赴大陸事宜,除依據「臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區許可辦法」規定辦理外,準用本要點規定。